Stundenverwaltung Pro - Produktbeschreibung -

➡ Stundenverwaltung Pro

Die Einzelplatzversion eigent sich besonders für Arbeitnehmer oder Freiberufler. Verwalten Sie bequem Ihre Arbeitszeitstunden. Durch Anlegen eines oder mehrerer Arbeitszeitmodelle, spielt es keine Rolle, ob Sie 40 Stunden, 38,5 Stunden oder eine andere Stundenanzahl die Woche arbeiten. Planen Sie Ihren Urlaub, erfassen Sie Krankheitszeiten, Feiertage und mehr.

➡ Stundenverwaltung Pro Netzwerk

Die Netzwerkversion ist besonders für Unternehmen geeignet. Mit der Netzwerkversion können Sie mehrere Mitarbeiter erfassen. Die täglichen Arbeitszeiten können durch einen einzigen Klick eingetragen werden (Standardeingabe) oder täglich individuell erfasst werden. Dabei werden bezahlte und unbezahlte Abwesenheitszeiten berücksichtigt. Gegebenenfalls können Kommentare für jeden Tag gespeichert werden. Sonderurlaub, Urlaubs-, Feier- und Kranktage werden mit nur einem Klick erfasst. Sie haben stets alle Tages-, Wochen- und Monatsstunden Ihrer geleisteten Arbeitszeit im Blick. Auch die Anzahl der genommenen bzw. zustehenden Urlaubstage sowie die Anzahl der Krankentage sehen Sie auf einen Blick.

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Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Benutzerverwaltung

Hier werden alle relevanten Stammdaten inklusive Logindaten Ihrer Mitarbeiter erfasst. (Netzwerkversion)

Arbeitszeitmodelle

Hier werden die in Ihrer Firma angewandten wöchentlichen Arbeits- und Pausenzeiten in Form von Arbeitszeitmodellen definiert. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, jedem Mitarbeiter unterschiedliche Wochenarbeitszeiten zuzuordnen. Dadurch können Sie mit nur einem Klick Ihre Regelarbeitszeiten erfassen.

Stundenerfassung

Die täglichen Arbeitszeiten können durch einen einzigen Klick eingetragen werden (Standardeingabe) oder täglich individuell erfasst werden. Dabei werden bezahlte und unbezahlte Abwesenheitszeiten berücksichtigt. Gegebenenfalls können Kommentare für jeden Tag gespeichert werden.
Sonderurlaub, Urlaubs-, Feier- und Kranktage werden mit nur einem Klick erfasst.
Sie haben stets alle Tages-, Wochen- und Monatsstunden der geleisteten Arbeitszeit im Blick.
Auch die Anzahl der genommenen bzw. zustehenden Urlaubstage sowie die Anzahl der Krankentage sehen Sie auf einen Blick. Alle erfassten Daten können in der Netzwerkversion vom verantwortlichen Administrator eingesehen und geändert werden.

Statistik

Die Statistik zeigt Ihnen die Kranktage eines einzelnen Mitarbeiters, einer Abteilung oder der gesamten Belegschaft und stellt
diese graphisch dar.

Urlaubsplanung

Ein weiteres Highlight des Programmes ist der Urlaubsplaner. Dort können Ihre Mitarbeiter per einfachen Mausklick Urlaubstage eintragen bzw. austragen. Diese Tage werden selbstverständlich sofort in den Stundendaten aktualisiert. Alle erfassten Daten können in der Netzwerkversion vom verantwortlichen Administrator eingesehen und geändert werden.
Darüber hinaus finden Sie hier ebenfalls eine Übersicht der Kranktage, entsprechend Ihrer Einstellungen in den Programmoptionen farbig markiert.

Das Programm bietet folgende Druckoptionen:

Stundennachweise aller Mitarbeiter
Mitarbeiterliste
Stundenzettel wöchentlich (leer)
Urlaubsplaner

Darüber hinaus ist der Export im PDF Format möglich und der Versand per E-Mail.
Bei den Stundennachweisen werden geleistete Stunden, Sollstunden und eventuelle Mehrstunden ausgewiesen.
Urlaubs- und Kranktage sind dabei besonders gekennzeichnet.
Ihr Firmenlogo kann allen Ausdrucken hinzugefügt werden.
Desweiteren können Sie jeden Druckauftrag als PDF generieren oder als Email versenden.
Eine Möglichkeit wäre es, eine Monatsübersicht aller Mitarbeiter Ihrem Steuerberater zur Abrechnung bereit zu stellen.

Datensicherung

Für die notwendige Datensicherung ist auch gesorgt. Per einfachen Mausklick können Sie Ihre Daten sichern.
Da wir ständig bemüht sind unsere Produkte weiter zu entwickeln, werden Sie automatisch (Internetverbindung vorausgesetzt) über neue Updates informiert.
Das Programm wird dann auf Wunsch selbsttätig upgedatet.